Central na Procempa digitalizará 1,5 milhão de documentos

O secretário municipal da Fazenda de Porto Alegre, Roberto Bertoncini, visitou as instalações da Central de Gerenciamento Eletrônico de Documentos que passa a funcionar na Procempa. Atendendo à demanda da prefeitura, a central  fará, inicialmente, a digitalização de 1,5 milhão de documentos daquela secretaria. O secretário foi recebido pelo diretor técnico da empresa, Zilmino Tartari, e por Ribamar Carvalho, da Informática dos Municípios (IMA), de Campinas, empresa que está transferindo tecnologia e conhecimento à Procempa. Junto às equipes paulista e gaúcha que estão desenvolvendo o processo, as autoridades assistiram à primeira demonstração de digitalização de um documento a  partir da nova central. O gerente de Operações da Procempa, Lafaiete dos Santos, também acompanhou a agenda.

Além de exaltar a consolidação do projeto de digitalizar documentos e dizer que isso é meta perseguida pela Procempa desde 2005, Zilmino lembrou que os novos processos gerados na Fazenda já nascerão  virtuais a partir de equipamentos instalados. O diretor ainda lembrou que um dos entraves até então era o tamanho dos arquivos gerados e que, agora, o modelo da IMA é extremamente otimizado. “ Esse montante de 1,5 milhão de documentos ocupará apenas 500 GB de memória”, garantiu.

Arquivo – Na terça-feira, dia 31, o processo seguiucom ajuste de orientação às equipes que estão na Secretaria da Fazenda sobre como os documentos devem ser preparados antes do envio à Procempa. Eles estão  divididos entre 180 mil envelopes, entre os quais Questionário Individual de Cadastro de Imóveis; croquis de vistoria; plantas arquitetônicas; contratos de compra e venda e de usucapião; parecer fiscal; matrículas, e fotos dos imóveis. O material encontra-se atualmente armazenado em grandes silos, cadastrados por ordem alfabética de ruas, ocupando parte do segundo andar do prédio da prefeitura.

Na sexta-feira, 27 as primeiras caixas, com aproximadamente 804 lotes, foram enviadas pela Fazenda à Procempa.” Vamos agora orientar qual a melhor maneira de fazer essa preparação”, disse Ribamar Carvalho. Ele ressaltou ser a primeira vez que este projeto é implantado numa Capital e que a Procempa está com a melhor estrutura de birô que ele já viu para essa finalidade. “Este trabalho é um desafio que certamente irá disseminar a cultura do GED”, concluiu.

Fonte: Prefeitura de Porto Alegre
Foto: Divulgação/PMPA